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安宁市司法局:“五感四维”深化服务体验 群众满意度跃升新高度

在安宁市司法局公共法律服务窗口的每一处,都洋溢着温暖与满足的气息。不同于传统模式,这里正以“五感四维”为核心,开创性地构建了一套群众满意度提升体系,让人民群众在每一次互动中都能感受到满满的获得感。

一、五感并进,重塑服务新体验

一是视觉清新。服务大厅内光线充足柔和,设置了简洁明了的导视系统,包括指示牌、地标、墙贴等,确保群众能够迅速找到所需的服务功能区域,电子屏滚动播放着服务指南与温馨提醒,各窗口均放置法律法规相关政策及办事流程的宣传手册。

二是听觉舒心。在业务办理过程中,通过语音播报的方式提醒群众注意事项、流程进度等,确保音量适中,增加透明度和互动性。

三是触觉温暖。工作人员始终保持微笑服务,用温暖的微笑和贴心的服务拉近与群众的距离,办理业务时悉心指引,面对疑问时耐心解答,并在等候区设置图书角和提供舒适的座椅,让群众在等待过程中能够放松身心。同时配备无障碍通道、轮椅坡道等设施,方便特殊人群进出和使用。

四是嗅觉清新。定期清洁与消毒,确保空气流通,为群众提供一个干净、卫生的服务空间;及时清理垃圾和废弃物,保持大厅整洁有序。

五是情感共鸣。通过监督评价回访方式,建立与群众的情感链接,鼓励群众对服务进行评价和反馈,及时了解群众需求和意见,让每一次服务都成为一次心与心的交流;对老年人、残疾人、退役军人等特殊群体,提供优先服务、上门服务等。

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二、四维联动,确保服务高效质优

今年以来,安宁市司法局监督评价回访事件总量2653次,扫码评价2582次,扫码率97.3%。有效报备71起,综合报备率2.7%。建立“四维联动”机制,即监督、评价、回访与整改的深度融合,形成闭环管理,不断提升群众获得感。

1.监督维度:构建全方位监督体系。内部监督,建立健全内部监督机制,通过视频监控、定期巡查、业务抽查等方式,对窗口人员的服务态度、业务办理质量进行全面监督,确保服务规范、高效。外部监督,群众参与监督,摆放评价二维码,设立意见箱、公开投诉电话,鼓励群众对服务过程进行实时反馈,形成内外结合的监督网络。

2.评价维度:实施即时评价与数据分析。持续纵深推广监督评价回访工作,确保每位群众在业务办理结束后都能便捷地给出评价,真实反映服务感受;定期对评价数据进行深度分析,识别服务中的亮点与不足,特别是高频共性问题,为后续整改提供数据支撑。

3.回访维度:精准对接群众需求。坚持每日对前一天报备情况进行回访,收集群众对服务的具体反馈,确保问题得到及时响应;每周梳理汇总回访结果,分析问题根源,制定针对性改进措施,并跟踪整改进度。

4.整改维度:持续优化服务流程与效率。针对服务中的薄弱环节,加强业务培训,提升窗口工作人员的业务能力和服务水平,确保服务硬实力不断提升;通过多渠道、多形式宣传,提高群众对评价回访工作的了解,有效提升参与率优化导办服务,实行材料预审和取号制度,减少办事群众等待时间,提升办理效率;推广延时服务和自助办理模式,满足群众多样化服务需求,特别是在高峰时段和特殊时段,提供更加灵活便捷的服务。
接下来,安宁市司法局将始终秉持以人民为中心的发展思想,持续深化“五感四维”机制,以监督为保障、以评价为导向、以回访为纽带,不断提升服务质效,让每一位群众都能感受到公共法律服务的便捷与高效。

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